PRIVACY POLICY

岡山県中古自動車販売商工組合（以下、弊団体）は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得について
弊団体は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

個人情報の利用について
弊団体が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。

個人情報の第三者提供について
弊団体は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

個人情報の管理について
弊団体は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
弊団体は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認め、これらの要求ある場合には、弊団体の定めた手続後、異議なく速やかに対応します。
なお、弊団体の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、弊団体個人情報相談窓口までご連絡くださいますようお願い申しあげます。

組織･体制について
弊団体は、業務上使用する個人情報について、適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。

個人情報保護規程の策定、実施、維持、改善について
弊団体は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。